Hilfe und Anleitung
Lernen Sie, wie Sie die intelligenten Funktionen zur automatischen Dokumentenextraktion optimal nutzen
🚀 Schnellstart-Anleitung
Dokumente hochladen
Laden Sie Ihre Dokumente (PDF, Bilder) über die Upload-Seite hoch. Ziehen Sie die Dateien einfach in den Upload-Bereich oder klicken Sie zum Auswählen.
KI-Analyse starten
Klicken Sie auf "KI-Analyse starten". Das System führt automatisch OCR-Erkennung, Dokumentenklassifikation und Datenextraktion durch.
Daten überprüfen
Überprüfen Sie die automatisch extrahierten Daten. Jedes Feld zeigt eine Konfidenz-Bewertung an. Korrigieren Sie bei Bedarf falsche Werte.
Formular generieren
Wählen Sie das passende DRV-Formular aus den Vorschlägen aus und lassen Sie es automatisch ausfüllen. Laden Sie das fertige PDF herunter.
📄 Dokument-Upload
Unterstützte Dokumenttypen
Das System kann verschiedene Arten von Dokumenten verarbeiten und automatisch klassifizieren:
📋 Arbeitsdokumente
- Gehaltsabrechnungen
- Arbeitsbescheinigungen
- Arbeitsverträge
- Kündigungsschreiben
🆔 Ausweisdokumente
- Personalausweis
- Reisepass
- Führerschein
- Aufenthaltstitel
🏥 Versicherungsdokumente
- Versicherungsnachweise
- Krankenversicherungskarten
- Rentenbescheide
- Sozialversicherungsausweise
🏦 Finanzdokumente
- Kontoauszüge
- Steuerbescheide
- Lohnabrechnungen
- Rentenbescheide
Dateiformate & Qualität
✅ Unterstützte Formate
- PDF: Beste Qualität, bevorzugt
- JPG/JPEG: Fotos und Scans
- PNG: Screenshots und Grafiken
- TIFF: Hochwertige Scans
📏 Qualitätsanforderungen
- Auflösung: Mindestens 300 DPI
- Dateigröße: Maximal 10 MB
- Lesbarkeit: Text klar erkennbar
- Vollständigkeit: Alle Bereiche sichtbar
🧠 KI-Analyse Prozess
Automatische Dokumentenklassifikation
Die KI analysiert Ihr Dokument und erkennt automatisch den Dokumenttyp. Dies ermöglicht eine zielgerichtete Datenextraktion.
Klassifikationsprozess:
- Layout-Analyse: Erkennung der Dokumentstruktur
- Text-Analyse: Identifikation charakteristischer Begriffe
- Muster-Erkennung: Vergleich mit bekannten Dokumenttypen
- Konfidenz-Bewertung: Sicherheitsbewertung der Klassifikation
OCR-Texterkennung
Optische Zeichenerkennung (OCR) extrahiert Text aus Bildern und PDFs mit hoher Genauigkeit.
🔍 Erkennungsfeatures
- Mehrsprachige Erkennung
- Handschrift-Erkennung (begrenzt)
- Tabellen-Struktur-Erkennung
- Automatische Textkorrektur
⚡ Optimierungen
- Automatische Bildverbesserung
- Rauschunterdrückung
- Kontrast-Anpassung
- Schräglage-Korrektur
🎯 Intelligente Datenextraktion
Feldspezifische Extraktion
Die KI erkennt und extrahiert automatisch relevante Datenfelder basierend auf dem Dokumenttyp.
Extrahierte Datentypen:
- Persönliche Daten: Name, Geburtsdatum, Adresse
- Kontaktdaten: Telefon, E-Mail, Anschrift
- Arbeitsdaten: Arbeitgeber, Position, Gehalt
- Versicherungsdaten: Nummer, Beitragssatz, Laufzeit
- Finanzdaten: Beträge, Kontonummern, IBAN
- Zeiträume: Beschäftigungszeiten, Gültigkeitsdauer
Konfidenz-Bewertung verstehen
Jedes extrahierte Datenfeld erhält eine Konfidenz-Bewertung, die die Sicherheit der Extraktion anzeigt.
🗺️ Intelligentes Formular-Mapping
Automatische DRV-Formular-Zuordnung
Basierend auf den extrahierten Daten schlägt das System passende DRV-Formulare vor und ordnet die Daten automatisch zu.
Mapping-Prozess:
- Formular-Analyse: Verfügbare DRV-Formulare werden analysiert
- Daten-Matching: Extrahierte Daten werden Formularfeldern zugeordnet
- Relevanz-Bewertung: Passgenauigkeit wird bewertet
- Vorschlag-Ranking: Formulare werden nach Eignung sortiert
Formular-Vorschläge bewerten
Jeder Formular-Vorschlag erhält eine Bewertung basierend auf der Übereinstimmung mit Ihren Daten.
Perfekte Übereinstimmung
Alle benötigten Felder können ausgefüllt werden
Gute Übereinstimmung
Die meisten Felder können ausgefüllt werden
Teilweise Übereinstimmung
Einige Felder müssen manuell ergänzt werden
✨ Intelligentes Ausfüllen
Automatische Formular-Ausfüllung
Das System füllt DRV-Formulare automatisch mit den extrahierten Daten aus und markiert unsichere Felder zur Überprüfung.
Ausfüll-Features:
- Intelligente Feldmapping: Automatische Zuordnung ähnlicher Felder
- Datenvalidierung: Überprüfung auf Plausibilität und Format
- Konfidenz-Anzeige: Visuelle Markierung der Datensicherheit
- Quellenreferenz: Verweis auf Original-Dokumentenstelle
Manuelle Überprüfung & Korrektur
Sie haben jederzeit die Kontrolle über die ausgefüllten Daten und können Korrekturen vornehmen.
🔍 Überprüfungs-Tools
- Hervorhebung unsicherer Felder
- Quellennachweis im Original-Dokument
- Konfidenz-Bewertung pro Feld
- Vorschläge für alternative Werte
✏️ Korrektur-Funktionen
- Direkte Feldbearbeitung
- Dropdown-Auswahl für Standardwerte
- Datumsauswahl mit Kalender
- Automatische Formatvalidierung
🎯 Qualitätskontrolle
Automatische Qualitätsprüfung
Das System führt mehrere Qualitätsprüfungen durch, um die Genauigkeit der extrahierten Daten sicherzustellen.
📋 Validierungsregeln
- Datumsformat-Prüfung
- Postleitzahlen-Validierung
- IBAN-Prüfsummen-Kontrolle
- Versicherungsnummer-Format
🔍 Plausibilitätsprüfung
- Altersberechnung aus Geburtsdatum
- Gehaltsbereiche-Überprüfung
- Adress-Konsistenz
- Zeitraum-Logik
🔧 Problemlösung
Häufige Probleme & Lösungen
Mögliche Ursachen:
- • Schlechte Bildqualität oder zu niedrige Auflösung
- • Unscharfe oder verwackelte Aufnahme
- • Zu geringer Kontrast zwischen Text und Hintergrund
Lösungsansätze:
- • Verwenden Sie eine höhere Auflösung (mindestens 300 DPI)
- • Sorgen Sie für gute Beleuchtung ohne Schatten
- • Scannen Sie das Dokument statt es zu fotografieren
Lösungsansätze:
- • Überprüfen Sie die Konfidenz-Bewertungen
- • Korrigieren Sie falsche Werte manuell
- • Laden Sie zusätzliche Dokumente hoch
- • Kontaktieren Sie den Support bei wiederholten Problemen
❓ Häufig gestellte Fragen
Ihre Dokumente werden verschlüsselt übertragen und verarbeitet. Alle temporären Dateien werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Wir speichern keine persönlichen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Die Genauigkeit liegt bei über 90% für klare, gut lesbare Dokumente. Die Konfidenz-Bewertung hilft Ihnen dabei, unsichere Extraktionen zu identifizieren. Sie können alle Werte vor der Formular-Generierung überprüfen und korrigieren.
Das System unterstützt über 50 verschiedene DRV-Formulare, einschließlich Rentenanträge, Rehabilitationsanträge, Kontenklärungen und Versicherungsverläufe. Die Liste wird kontinuierlich erweitert basierend auf Nutzerfeedback.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen zur KI-Dokumentenextraktion gerne zur Verfügung.